Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen

Mit REWOO Scope erhalten Sie eine Software, mit der sich nicht nur umfangreiche Business-Lösungen erstellen lassen, sondern die Ihnen auch zahlreiche Funktionen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe zur Verfügung stellt. Wir stellen Ihnen hier die wichtigsten Funktionen nach Themenschwerpunkten vor. Für einen schnellen Überblick finden Sie am Ende der Seite unsere Featurematrix.

Dokumentenmanagement

Video: Dokumentenmanagement mit REWOO Scope

frei platzierbare Dateicontainer

Über den eingebauten Formular-Designer haben Sie die Möglichkeit, an beliebigen Stellen Dateicontainer zu platzieren. So legen Sie Ihre Dokumente da ab, wo sie hingehören: in Ihre Prozesse.

Drag & Drop Dateitransfer

Laden Sie neue Dokumente in REWOO Scope ganz einfach hoch, indem Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in Ihr Browserfenster ziehen. Einfacher geht es nicht.

integrierte Dokumentenvorschau

Hochgeladene Dokumente können direkt in REWOO Scope in einer Vorschau-Ansicht betrachtet werden. Das Herunterladen von Dokumenten wird somit auf ein Minimum reduziert.

direktes Bearbeiten

Das Bearbeiten von hochgeladenen Dokumenten ist ohne Umwege möglich. Ein Klick öffnet die zum Dokumententyp gehörige Anwendung. Änderungen werden automatisch in REWOO Scope gespeichert.

Bildbearbeitung

Bearbeiten Sie Ihre hochgeladenen Bilder direkt und ohne Umwege in REWOO Scope. Wichtige Funktionen wie Zuschneiden, Farbkorrekturen oder Belichtungen stehen Ihnen direkt in der Vorschauansicht Ihrer Bilder zur Verfügung.

Versionierung

Egal was Sie tun: Keine Änderung geht verloren. Sämtliche Dokumente und Änderungen an diesen werden automatisch versioniert und stehen damit jederzeit zum Abruf zur Verfügung.

Kommunikation

Video: Kommunikation mit REWOO Scope

Kommentare

Kommentarfunktion global oder für einzelne Formulare. Erklären Sie Änderungen oder informieren Sie Ihre Kollegen über Rahmenbedingungen. Ein leicht zugänglicher Kommentarbereich macht es möglich.

Nachrichten

Sie haben eine Frage zu einem Formularwert oder wollen Ihre Kollegen auf einen bestimmten Wert aufmerksam machen? Erzeugen Sie individuelle Nachrichten, die automatisch an alle beteiligten Mitarbeiter gesendet werden. Auch das automatische Auslösen von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen ist kein Problem.

Benachrichtigungen per E-Mail

Erhalten Sie bei Bedarf für alle oder bestimmte Nachrichten eine E-Mail-Benachrichtigung. So sind Sie auch unterwegs immer informiert.

integrierte Videotelefonie & Chat

Für den schnellen Informationsaustausch mit Ihren Kollegen oder Kunden, stehen Ihnen integrierte Videotelefonie und eine Chat-Funktion zur Verfügung. Sie benötigen keine zusätzliche Software und können nahtlos weiterarbeiten.

Datenexport

Video: Datenexport aus REWOO Scope

PDF-Export

Jedes Formular kann mit einem Klick als PDF-Datei gespeichert werden. Darüber hinaus können sämtliche in der Vorschau betrachtete Dokumente als PDF-Datei exportiert werden.

Word-Export

Sie möchten bestimmte Formular-Werte gerne in ein eigenes Dokument übernehmen? Mit dem Word-Export haben Sie die Möglichkeit eigene Vorlagen zu erstellen, in die dann die gewünschten Werte eingefügt werden.

Excel-Export

Tabellarische Übersichten (Portfolios) können mit einem Klick als Excel-Datei gespeichert werden. So können Sie z.B. die Daten in REWOO Scope vorfiltern und dann in Excel weiterverarbeiten. Auch das Gruppieren nach Spalten und Einfügen von Zwischenberechnungen, z.B. Zwischensummen, ist möglich.

Seriendruck

Sie möchten mehrere Daten auf einmal ausdrucken? Mit der Seriendruck-Funktion in REWOO Scope kein Problem. Erstellen Sie eigene Word-Vorlagen und REWOO Scope fügt die gewünschten Werte für Sie automatisch ein. Mit nur einem Klick erstellen Sie so z.B. Projektreports, Reisekostenabrechnung, u.v.m.

Schnittstelle zum Abfragen von Daten

Über unsere integrierte REST-API können Sie mit beliebigen anderen Systemen Abfragen an REWOO Scope stellen und die zurückgelieferten Ergebnisse weiterverarbeiten. So fügt sich die Software nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.

Universal-Schnittstelle für den Datenimport

Natürlich können Daten auch in REWOO Scope importiert werden. Hierfür steht eine universelle Schnittstelle (ETL) bereit, mit der es möglich ist, nahezu beliebige Vorsysteme anzubinden. Auch das automatisierte Verarbeiten von Dateien und Dokumenten ist über diesen Weg möglich.

Versionierung

Video: Versionierung in REWOO Scope

interaktive Zeitleiste

Mit einer interaktiven Zeitleiste haben Sie die Möglichkeit, Veränderungen jedes Formulars bis ins Detail nachzuvollziehen. Die Erfassung von Zeitstempeln und Namen des Bearbeiters schafft Transparenz und gewährleistet die Integrität der Daten.

Zahlenwerte im Zeitverlauf

Mit nur einem Klick können Sie z.B. die Projektkosten im Zeitverlauf anzeigen. So sind Sie immer im Bilde, wie sich die Werte entwickelt haben. Natürlich können Sie auch mehrere Zahlenwerte auf einer Zeitachse anzeigen lassen, um z.B. die Entwicklung von Ein- und Ausgaben zu vergleichen.

Historie für Formularfelder

Für jedes Feld auf dem Datenblatt (Formular) können Sie eine eigene Versionshistorie anzeigen. Dies schafft einen schnellen Überblick über die Änderungen einzelner Werte und macht Ihre Daten noch transparenter.

Versionierung von Dokumenten

Neben den Formulareingaben werden natürlich auch die abgelegten Dokumente versioniert. Alte Dokumentenversionen bleiben erhalten und können jederzeit eingesehen werden. Die Suche nach der aktuellsten Version eines Dokuments gehört der Vergangenheit an.

Explorer-Navigation

Mit der klassischen Explorer-Navigation greifen Sie auf Ihre Formulare und Dokumente über eine bekannte Baumstruktur zu. Ein Klick auf den jeweiligen Knoten öffnet automatisch das dazugehörige Formular.

innovativer Ring

Eine alternative Navigation bietet Ihnen der innovative REWOO-Ring. Mit diesem navigieren Sie nicht nur schnell zu Ihren Daten, sondern behalten auch den Überblick, wie die einzelnen Bereiche miteinander in Verbindung stehen.

Portfolios

Für den Gesamtüberblick über große Datenmengen steht Ihnen die Portfolio-Ansicht zur Verfügung. Diese individuell erstellbaren Listen geben einen schnellen Blick auf Ihre Daten und lassen sich mit wenigen Klicks beliebig filtern.

Gantt-Darstellung

Für Ihre Planung und Koordination von Terminen steht Ihnen eine Gantt-Darstellung zur Verfügung. In dieser klassischen Darstellung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Termine und ggf. auftretende Konflikte. Perfekt geeignet z.B. für die Urlaubs- oder Projektplanung.

Datenübersicht und Reports

Video: Datenübersicht in REWOO Scope

individuell konfigurierbare Übersichten

Für Ihre Daten lassen sich individuelle Übersichten (Portfolios) erstellen, die Ihnen einen schnellen Überblick vermitteln. Per Drag & Drop platzieren Sie Spalten und konfigurieren Zusatzfunktionen, wie z.B. Aufsummieren, Mittelwerte, etc.

Filterung per Klick

Betrachten Sie nur die Daten, die Sie für die Beantwortung Ihrer Frage brauchen: Mit einem Klick lassen sich die Daten in Gruppen aufteilen. Eine zusätzliche Segmentierung der Gruppen gibt Ihnen noch mehr Kontrolle.

Vorab-Filterung

Für große Datenmengen kann eine Filterseite vorangestellt werden. So müssen Sie nicht immer alle Daten laden sondern nur die für Ihre Frage relevanten. Das erhöht nicht nur die Performance, sondern spart auch Zeit bei der Suche.

Export und Navigation

Die von Ihnen erstellten Übersichten können auch zur Navigation verwendet werden. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das entsprechende Datenblatt. Natürlich können Sie Ihre Daten auch in Excel exportieren und bei Bedarf weiterverarbeiten.


Features im Überblick

Dokumentenmanagement

Hochladen von Dokumenten, Bildern, etc, per Drag & Drop oder Datei-Dialog
Vorschauansicht gängiger Dateiformate
(z.B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, etc.)
Preview-Tools (Zoomen, Rotieren)
integrierte Bildbarbeitung für Bilddateien
Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten
direktes Bearbeiten von Dokumenten (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
Versionierung
direktes Drucken von Dokumenten
Umbenennen von Dateien
Anzeige von Dateiinformationen (z.B. Bildinformationen)
PDF-Export von Dokumenten (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
Durchsuchen von Dokumenten mit Sprung direkt ins Dokument
Prüfung von Dateien auf Unversehrtheit und Viren

Kommunikation

individuell konfigurierbare Kommentarfunktion
manuelles Auslösen von Benachrichtigungen
automatisches Auslösen von Benachrichtigungen
automatisches Ermitteln des Empfängerkreises für Benachrichtigungen
vom Anwender konfigurierbare Benachrichtigungseinstellungen (z.B. nur im System, als Email, etc)
Auslösen von E-Mails (auch an Nicht-Anwender von REWOO Scope)
integrierte Videotelefonie & Chat (mit anderen REWOO Scope-Anwendern)

Datenexport

Export von Datenblättern als PDF
Export von Datenblatt-Werten als frei konfigurierbares Word-Dokument
Excel-Export von Übersichtslisten (Portfolios)
definierbare Gruppierung beim Excel-Export
Berechnungen für Gruppierungen (z.B. Zwischensummen) bei Excel-Export
konfigurierbarer Seriendruck als Word-Dokument
Abfragbare Datenschnittstelle (REST-API)

Versionierung

automatische Versionierung von Dokumenten und Datenblatt-Werten (Formulareingaben)
interaktive Zeitleiste für einfachen Zugriff auf alte Versionen
automatische Protokollierung von Änderungszeitpunkt und Bearbeiter
Zahlenwerte im Zeitverlauf anzeigen
Historie für jedes Datenblatt-Feld
Vergleich von Datenblatt- und Dokumenten-Versionen
revisionssichere Archivierung von Datenblättern und Dokumenten

Navigation

Listen-Navigation/Explorer
Formular-Verlinkungen
innovative Ring-Navigation
konfigurierbare Gantt-Darstellung
individuell anpassbare, tabellarische Übersichten (Portfolios)
globale Suchfunktion
revisionssichere Archivierung von Datenblättern und Dokumenten

Datenübersicht und Reports

indiviuell konfigurierbare Übersichten
schnelle und einfache Filterung
Erzeugung von Reports
Seriendruck
Excel-Export
Vorabfilterung
Gruppierungen und Berechnungen