Auftragsmanagement leicht gemacht

Auftragsmanagement leicht gemacht

Vermissen Sie in Ihrem Unternehmen eine globale Übersicht über Ihre aktuelle Auftragssituation? Haben Sie das Gefühl nicht schnell genug über auftretende Probleme informiert zu werden? Mit REWOO Scope lässt sich das ändern.

Jetzt kostenlos testen

Übersicht zu jeder Zeit

Unsere ECM-Software REWOO Scope bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufträge in Echtzeit zu verwalten und zu überwachen. Durch ein individuelles Rechtesystem erzeugen Sie dabei verschiedene Sichten auf den einzelnen Auftrag. Sowohl das Management als auch die Mitarbeiter sehen genau das, was sie benötigen. Die integrierte Tabellenansicht erzeugt eine schnelle Übersicht über relevante Daten. Sie können bei Bedarf jederzeit die Details aufrufen.

Dokumente am rechten Ort

Wichtige Auftragsdokumente, wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen, können Sie direkt im Auftrag hinterlegen und durch die integrierte Voransicht betrachten. Anfragen nach dem Status eines Auftrags oder die Suche nach Auftragsdokumenten gehören der Vergangenheit an. Durch die Anbindung von anderen Systemen haben Sie die Möglichkeit, auftragsrelevante Daten zusammenzuführen. Beispielsweise wird es mit unserer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware Lexware kinderleicht möglich, nicht nur die Kosten für Ihre Aufträge im Blick zu haben, sondern auch jederzeit Ihren Kontostand und dessen Entwicklung zu kennen.

Auftragsmanagement mit ECM REWOO Scope

Screenshot: Übersichtliches Auftragsmanagement dank REWOO Scope

Vielseitig einsetzbar

Sie können mit REWOO Scope übrigens nicht nur Ihre Aufträge managen, sondern prinzipiell jede Unternehmensressource. Verwalten Sie mit unserer ECM-Software zum Beispiel Ihren Unternehmens-Fuhrpark, organisieren Sie Ihr Inventar oder pflegen Sie Ihre Mitarbeiterakten.

Zukunftssicher

REWOO Scope bleibt dabei zu jeder Zeit individualisierbar und erweiterbar. Änderungen an Ihren Prozessabläufen lassen sich auf einfache Weise umsetzen. Neu hinzukommende Anforderungen können ohne viel Aufwand nachträglich eingerichtet werden.

Video: REWOO Scope schnell und einfach erklärt


Funktionen des Auftragsmanagements

Dokumente

Hochladen von Dokumenten, Bildern etc
Vorschauansicht gängiger Dateiformate
(zB Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.)
Preview Tools (Zoom, Rotate)
Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten
Direktes Bearbeiten von Dokumenten (zB Word, Excel, PowerPoint)
Versionierung
direktes Drucken von Dokumenten
Umbennenen von Dateien
Anzeige von Dateiinformationen (z.B. Bildinformationen)
PDF Export von Dokumenten (zB Word, Excel, PowerPoint)
Durchsuchen von Dokumenten mit Sprung direkt ins Dokument

KPIs & Benachrichtigungen

frei definierbare Kennzahlen (KPIs)
automatisches Auslösen von Benachrichtigungen abhängig vom KPI Status
verschiedene KPI Darstellungen (Ampeln, Trend, Condition)
Auslösen von Emails (auch an "Nicht-Anwender")
Warnmeldungen bei Terminüberschreitungen

Handling/Prozesse/Berechtigungen

Freigabeprozesse (auch mehrstufig)
Signatur Funktion für elektronische Signatur
Einbindung von Partnern oder Kunden (zB Weitergabe von Aufträgen, Ausschreibungen)
individuelle Rechtverwaltung
Ansprechpartner und Vertreterregelungen
Erfassung von Terminen und Benachrichtigungen bei Überschreitungen
Darstellung von Kosten & Berechnungsfunktionen
Datenimport von Fremdsystemen per Schnittstelle
Datenimport aus Excel Dokumenten
Datenexport als Word, Excel
frei definierbare Auftragsübersichten
frei definierbare Kostenübersichten
Zuordnung von Mitarbeitern zu verschiedenen Rollen (z.B. ADM, KAM…)
Versionierung aller Änderungen