Freigabe schnell und einfach

Freigabe schnell und einfach

In jedem Unternehmen gibt es Freigabeprozesse: sei es der Urlaubsantrag des Mitarbeiters, der Auftrag für einen Kunden oder das Abteilungsbudget. Mit REWOO Scope können Sie solche Prozesse auf einfache Art und Weise abbilden.

Passend zu Ihren Anforderungen

Egal, ob es sich dabei um eine simple Unterschrift durch eine Instanz oder einen komplexen mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope gibt Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Mit unseren ECM-Lösungen haben Sie jederzeit alle Änderungen im Blick. Mit der integrierten Versionierung können Sie jederzeit nachvollziehen, was wann und von wem geändert wurde. Das zeitintensive Durchsuchen von Aktenordnern und Dokumenten in Papierform gehört damit der Vergangenheit an.

Vielzählige Hilfsmittel

Für die Umsetzung eines solchen Freigabeprozesses bieten wir Ihnen diverse Hilfsmittel wie z.B. eine elektronische Signatur oder das Versenden von Nachrichten an die freigebenden Stellen. Mit unserer ECM-Software benötigen Sie dafür keinerlei Programmierkenntnisse, sondern modellieren den Prozess mit Hilfe von vorgefertigten Elementen. Die integrierte, Excel-ähnliche Formelsprache hilft Ihnen dabei, Informationen zu verknüpfen und Ereignisse auszulösen. Am Ende steht ein Prozess, der genau zu Ihrem Unternehmen passt und Ihre Bedürfnisse abdeckt.

Freigabeprozesse in der Praxis

Wie einfach sich mit REWOO Scope Freigabeprozesse realisieren lassen, möchten wir Ihnen anhand eines Paxisbeispiels demonstrieren.
In diesem Beispiel haben wir ein Modell zur Verwaltung von Stellen­anträgen und Bewerbern erstellt. Abteilungsleiter können neue Stellen beantragen und an die Personalabteilung übermitteln.
Die Personal­abteilung prüft eingehende Anträge und gibt diese frei.

Nachdem die Personalabteilung einen Antrag freigegeben hat, wird dieser zur Budgetfreigabe an die Finanzabteilung weitergeleitet. Die Finanz­abteilung kann das Budget für die Stellenausschreibung prüfen und eine Freigabe erteilen. Diese ist sofort sichtbar. Der Antrag kann dann weiter bearbeitet werden. Alle Prozessbeteiligten haben dabei zu jeder Zeit die Übersicht über den Bearbeitungsstatus des Antrags.

Video: Bewerbermanagement mit REWOO Scope

Video: Elektronische Signaturen in REWOO Scope