Suche

Mit Hilfe der Suche ist es möglich, Informationen schnell zu finden und darauf zugreifen zu können.

Die Suche erlaubt das Durchsuchen jeglicher Informationen in REWOO Scope. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Informationen auf Formularen
  • Werte auf alten Versionen von Formularen
  • Informationen auf archivierten Formularen
  • Inhalte von Dokumenten
  • Inhalte von vergangenen Versionen der in REWOO Scope hinterlegten Dokumente

Benutzung

Die Suche wird per Klick auf das Lupen-Symbol in der Titelleiste geöffnet. In dem sich öffnenden Eingabefeld kann dann die Suchanfrage eingegeben und mit Klick auf Suchen oder per Enter bestätigt werden. Die Suchtreffer werden dann für einen Begriff werden nach bestimmten Kriterien bewertet und absteigend nach der ermittelten Relevanz gelistet.

Datensicherung erstellen

Per Klick auf einen Suchtreffer öffnet sich rechts das jeweilige Datenblatt. Befindet sich der Treffer innerhalb eines hinterlegten Dokuments, wird rechts im Suchtreffer ein Dateisymbol angezeigt (wie im letzten Treffer im Screenshot), über das man per Klick direkt in die Dokumentenvorschau dieses Dokuments gelangt. Suchtreffer, egal ob auf einem Formular oder in einem Dokument, werden in der Anzeige hervorgehoben.

Syntax

Über die einfache Suche nach Worten und Zahlen hinaus, kann die Suchanfrage über eine bestimmte Syntax weiter verbessert und verfeinert werden.

Unschärfe

Ziffernfolgen werden immer exakt gesucht, alle anderen Begriffe werden unscharf gesucht (der verwendete Unschärfegrad kann in der Konfiguration eingestellt werden).

Platzhalter

Als Platzhalter dient *. Damit kann nach Begriffen mit demselben Wortanfang gesucht werden.

Beispiel: Auftrag* gibt Treffer für Worte wie Auftrag, Auftragsdaten und Auftragswert zurück.

Wortfolgen

Um nach einer genauen Folge von Wörtern zu suchen, müssen diese Wörter in doppelten Anführungszeichen gesetzt werden.

Beispiel: "aktuelle Aufträge"

Suche nach Datum

Nach einem Datum kann in der länderspezifischen Schreibweise gesucht werden, die der gewählten Spracheinstellung der Oberfläche entspricht:

  • deutsch dd.mm.yyyy
  • US-amerikanisch mm/dd/yyyy
  • britisch dd/mm/yyyy
  • Alternativ kann immer auch die ISO-Schreibweise yyyy-mm-dd verwendet werden.
Suche nach Werten in bestimmtem Feld

Mit Feldname:Wert kann man nach einem Wert in einem spezifischen Feld suchen. Hat ein Feldname ein Leerzeichen, muss der ganze Feldname in Anführungszeichen gesetzt werden.