So einfach digitalisieren Sie Ihre Freigaben!

Prozessoptimierung: passend zu Ihren Anforderungen

So individuell wie Ihr Unternehmen sind auch Ihre Prozesse. REWOO Scope digitalisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen nach Ihren Anforderungen und sorgt für transparente, kontrollierbare und nachvollziehbare Abläufe. Freigabe- und Genehmigungsprozesse werden um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Egal ob es sich um eine einfache Unterschrift eines Verantwortlichen (z. B. für eine Urlaubsgenehmigung) oder um einen komplexen, mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope bietet Ihnen die Möglichkeit, Freigabe-Workflows ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

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Flexible Genehmigungs-Workflows und vielseitige Hilfsmittel

Für die Digitalisierung Ihrer Freigabeprozesse und Gehnehmigungs-Workflows bietet Ihnen REWOO Scope eine Vielzahl an Funktionalitäten, mit denen Sie Ihre Prozesse optimal abwickeln können. Funktionen wie die elektronische Signatur oder das automatische Versenden von Nachrichten erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.

Das Handling von Dokumenten gehört dabei genauso selbstverständlich zum Umfang der Software, wie die integrierte Versionsverwaltung, die eine revisionssichere Dokumentation und Ablage ermöglicht. So wird aus der Digitalisierung Ihrer Prozesse nicht einfach nur eine 1:1 Abbildung Ihrer papiergebundenen Prozesse, sondern Sie optimieren Ihre Abläufe dabei ganz automatisch.

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Freigabeprozesse in der Praxis

Wie einfach Freigabe- und Genehmigungsprozesse mit REWOO Scope realisiert werden können, möchten wir Ihnen anhand eines Praxisbeispiels zeigen.
In diesem Beispiel stellt ein Mitarbeiter einen Beschaffungsantrag. Dieser wird nach einer automatisierten Prüfung an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Die Ansprechpartner (z. B. Abteilungsleiter) werden über die ausstehende Freigabe informiert und können alle Daten direkt in REWOO Scope prüfen und anschließend mit einer elektronischen Unterschrift freigeben.

Die Komplexität des Freigabeprozesses, z. B. ob einstufig oder mehrstufig, richtet sich nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen Als zentrale Plattform bietet REWOO Scope so allen Prozessbeteiligten einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand aller relevanten Daten und Dokumente.