Freigabe schnell und einfach

Freigabe schnell und einfach

In jedem Unternehmen gibt es Freigabeprozesse und Workflows: sei es der Urlaubsantrag des Mitarbeiters, der Auftrag für einen Kunden oder das Abteilungsbudget. Mit REWOO Scope können Sie solche Genehmigungsprozesse optimieren und auf einfache Art und Weise abbilden.

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Prozessoptimierung: passend zu Ihren Anforderungen

REWOO Scope automatisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen und zwar nach Ihren Anforderungen und sorgt für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe. Freigaben und Genehmigungsprozesse werden dadurch um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Egal, ob es sich dabei um eine simple Unterschrift durch einen Verantwortlichen (wie z. B. für eine Urlaubsfreigabe) oder einen komplexen mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope gibt Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe-Workflows ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Mit unseren maßgeschneiderten Software-Lösungen haben Sie stets alle Änderungen im Blick. Mit der integrierten Versionierung können Sie jederzeit nachvollziehen, was wann von wem geändert wurde. Das zeitintensive Durchsuchen von Aktenordnern und Dokumenten in Papierform gehört damit der Vergangenheit an.

Flexible Genehmigungs-Workflows und vielseitige Hilfsmittel

Für die Umsetzung Ihrer Freigabeprozesse und Genehmigungs-Workflows bieten wir Ihnen diverse Hilfsmittel wie z. B. eine elektronische Signatur oder das automatische Versenden von Nachrichten an die zuständigen Stellen.

In der Praxis werden im Rahmen eines digitalen Genehmigungs-Workflows viele Dokumente ausgedruckt, weil sie eine Unterschrift benötigen, die in der Regel handschriftlich erfolgt – dadurch wird der digitale Workflow aber unterbrochen. Zudem verschlingen papiergebundene Freigabeprozesse viel Zeit und Ressourcen: Dokumente werden nach dem Unterzeichnen verzögert an die nächste zuständige Stelle weitergeleitet – oder verschwinden ganz. Fristen verstreichen, die Effizienz sinkt und die Archivierungskosten sind hoch.

Mit den Freigabeprozessen von REWOO Scope können Sie hingegen prozessbegleitende Dokumente mit elektronischer Signatur freigeben. Hierdurch wird die Unterbrechung der digitalen Arbeitsabläufe vermieden und Ihre Unternehmensprozesse optimiert.

Freigabeprozesse in der Praxis

Wie einfach sich mit REWOO Scope Freigabe- und Genehmigungsprozesse realisieren lassen, möchten wir Ihnen anhand eines Paxisbeispiels demonstrieren.
In diesem Beispiel stellt ein Mitarbeiter einen Beschaffungs-Antrag. Dieser wird nach einer automatisierten Prüfung an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Die Ansprechpartner (z. B. Abteilungsleiter) werden über die ausstehende Freigabe informiert und können alle Daten direkt in REWOO Scope prüfen und anschließend mit einer elektronischen Unterschrift freigeben.

Die Komplexität der Freigabe, z. B. ob einstufig oder mehrstufig, richtet sich dabei an Ihren Bedürfnissen und Anforderungen aus. Als zentrale Plattform bietet REWOO Scope so allen Prozessbeteiligten einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand aller relevanten Daten und Dokumente.


Funktionen der Freigabeprozesse

Handling/Prozesse/Berechtigungen

Signatur-Funktion für elektronische Signatur
Werteänderungen machen Signatur ungültig
Einbindung von Partnern oder Kunden (z. B. Weitergabe von Aufträgen, Ausschreibungen)
Individuelle Rechtverwaltung
Erfassung von Terminen und Benachrichtigungen bei Überschreitungen
Versionierung aller Änderungen

KPIs & Benachrichtigungen

Frei definierbare Kennzahlen (z. B. Freigabe-Status)
Automatisches Auslösen von Benachrichtigungen
Auslösen von Emails (auch an "Nicht-Anwender")
Warnmeldungen bei Terminüberschreitungen

Dokumente

Hochladen von Dokumenten, Bildern etc
Vorschauansicht gängiger Dateiformate
(z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.)
Preview Tools (Zoom, Rotate)
Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten
Direktes Bearbeiten von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Versionierung
Direktes Drucken von Dokumenten
Umbennenen von Dateien
Anzeige von Dateiinformationen (z. B. Bildinformationen)
PDF Export von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Durchsuchen von Dokumenten mit Sprung direkt ins Dokument

Weiterführende Informationen:

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