Benutzer­verwaltung

Damit Anwender Zugang zu Ihrem REWOO Scope erhalten, benötigen Sie einen gültigen Login. Logins werden über die zentrale Benutzerverwaltung erstellt. Um auf diese Zugriff zu haben, benötigen Sie selbst einen Login vom Typ Administrator oder Power-User.

Um die Benutzerverwaltung zu öffnen, melden Sie sich mit einem Account vom Typ Administrator oder Power-User an. Klicken Sie anschließend oben rechts in der Menüleiste auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie den Eintrag "Benutzer verwalten" aus dem Untermenü aus.

Benutzermenü

Es öffnet sich die Übersicht der Benutzerverwaltung, von der aus verschiedene, nachfolgend beschriebene Aktivitäten durchgeführt werden können.

Übersicht Benutzerverwaltung

Login anlegen

Wurde in REWOO Scope bereits ein Knoten für einen Mitarbeiter angelegt, können Sie über die Benutzerverwaltung nun einen Login für diesen Mitarbeiter erstellen. Hierfür wechseln Sie in der Benutzerverwaltung auf den Reiter "Benutzer":

Benutzer anlegen

Sie können nun die Daten wie Name, Login und Passwort für den Anwender festlegen. Über die Option "Nur HTML" können Sie erzwingen, dass der Benutzer nur den HTML-basierten Client verwenden kann.

Sind alle Daten eingetragen, wählen Sie im Navigator den Login-Knoten für den Anwender. Der Login-Knoten kann nachträglich nicht verändert werden, daher ist es wichtig, sich im Vorfeld zu überlegen, welcher Knoten für den Anwender als Startpunkt in die REWOO-Welt dienen soll. In der Regel werden hierfür Mitarbeiterknoten verwendet. Es ist aber auch möglich, jeden beliebigen anderen Knoten als Login Element auszuwählen. So lässt sich z. B. ein gemeinsamer Startpunkt für eine gesamte Abteilung realisieren.

Sobald die Daten gespeichert wurden, erscheint der neue Login links in der Übersicht aller Logins und kann benutzt werden. Das festgelegte Passwort kann der User bei Bedarf in seinen Einstellungen ändern.

Benutzervorlagen anlegen

Soll ein neuer Anwender einen Zugang zum System erhalten, ohne dass für ihn manuell in REWOO Scope ein Login-Knoten angelegt wurde, besteht die Möglichkeit, den Anwender zusammen mit dem Login-Knoten direkt über die Benutzerverwaltung anzulegen. Hierfür ist es erforderlich, eine Benutzervorlage zu erstellen, mit der dann neue Login samt Knoten angelegt werden können. Bevor eine neue Benutzervorlage angelegt werden kann, muss darüber hinaus eine Vorlage für das Login-Element angelegt werden (z. B. eine Vorlage für einen neuen Mitarbeiter-Knoten).

Um eine neue Benutzervorlage anzulegen, klicken Sie in der Titelleiste der Benutzerverwaltung auf "Vorlagen":

Benutzer-Vorlage erstellen

Benutzer aus Vorlage anlegen

Als Admin- und Power-User

Anschließend können unter dem Registerreiter "Aus Vorlage erstellen" Benutzer aus dieser Vorlage direkt erstellt werden.

Benutzer aus Vorlage anlegen
Als Standard- und Concurrent-User

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Vorlagen ist, dass die Erstellung neuer Benutzer-Accounts auch Anwendern freigegeben werden kann, die sonst keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung haben. Autorisierte Benutzer finden anschließend im Benutzermenü einen neuen Menüpunkt "Benutzer verwalten", der einen Dialog öffnet, über den sie neue Anwender aus für sie freigegebenen Vorlagen erstellen können.

Benutzer aus Vorlage anlegen